Informacje prawne
Polityka
Polityka
prywatności
Jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe, które przekazujesz nam podczas zgłaszania naprawy lub kontaktu z naszym serwisem.
Last updated: 5 August 2026
P
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób ULINK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej lub kontaktu z nami w sprawie naszych usług naprawy sprzętu smartfonów i urządzeń elektronicznych.
1. Kim jesteśmy
Administratorem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe jest:
ULINK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gertrudy 23
31-048 Kraków
Polska
E-mail: sklep@ulink.pl
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z powyższych danych.
2. Jakie informacje gromadzimy
Gromadzimy wyłącznie dane osobowe, które są ściśle niezbędne do świadczenia naszych stacjonarnych usług naprawczych, komunikacji z Tobą oraz wypełniania obowiązków prawnych.
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z naszych usług możemy gromadzić:
-
Dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
-
Dane urządzenia: marka, model, opis uszkodzeń fizycznych, uwagi z kontroli podzespołów oraz identyfikatory urządzenia (takie jak IMEI / numer seryjny), jeśli jest to technicznie niezbędne do identyfikacji egzemplarza lub pozyskania pasujących komponentów sprzętowych.
-
Dane dotyczące rezerwacji: wybrana usługa sprzętowa, preferowany rodzaj wizyty, data, godzina oraz uwagi do rezerwacji.
-
Treść wiadomości: zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy na stronie, poczty e-mail, aplikacji WhatsApp lub w wiadomościach bezpośrednich.
-
Dokumentacja serwisowa: rejestry kontroli sprzętu, zrealizowanych wymian podzespołów, zainstalowanych komponentów, dat wykonania usług, okresów gwarancyjnych oraz powiązanej korespondencji transakcyjnej.
Na tej stronie internetowej nie zbieramy ani nie przetwarzamy danych kart płatniczych. Płatności są realizowane osobiście w naszym stacjonarnym punkcie serwisowym.
3. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje informacje
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w prawnie uzasadnionych celach biznesowych, w tym do:
-
Odpowiadania na Twoje zapytania i zgłoszenia naprawy.
-
Umawiania wizyt w serwisie stacjonarnym.
-
Weryfikacji stanu sprzętu i przeprowadzania wymiany podzespołów.
-
Przedstawiania wycen i szacunków kosztów naprawy.
-
Kontaktu w celu potwierdzenia wyceny oraz powiadomienia o gotowości urządzenia do odbioru.
-
Obsługi gwarancji serwisowych oraz historii zrealizowanych napraw.
-
Wypełniania ustawowych obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych.
-
Zapobiegania transakcjom oszukańczym oraz ochrony bezpieczeństwa serwisu.
Nigdy nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych, ani nie wysyłamy niezamówionych wiadomości promocyjnych bez uprzedniej, wyraźnej zgody.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) przetwarzamy Twoje dane w oparciu o następujące podstawy prawne:
-
Wykonanie umowy: przetwarzanie niezbędne do realizacji rezerwacji naprawy, przeprowadzenia fizycznych testów sprzętowych, instalacji części zamiennych oraz wydania naprawionego urządzenia.
-
Obowiązki prawne: przechowywanie niezbędnej dokumentacji transakcyjnej w celu spełnienia wymogów polskiego prawa księgowego, podatkowego oraz ochrony konsumentów.
-
Prawnie uzasadnione interesy: prowadzenie rejestrów serwisowych, obsługa roszczeń gwarancyjnych na komponenty oraz zapobieganie oszustwom.
-
Zgoda: w przypadkach, gdy wymagana jest konkretna zgoda (np. na opcjonalne analityczne pliki cookies). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Dane osobowe przechowywane na Twoim urządzeniu
Fizyczne naprawy (takie jak wymiana pękniętych ekranów, baterii, portów ładowania czy głośników) mogą wymagać testów sprawnościowych w celu upewnienia się, że nowe podzespoły działają prawidłowo.
Technicy mogą potrzebować zweryfikować:
-
Jasność wyświetlacza i działanie panelu dotykowego (digitizera).
-
Cykle ładowania baterii i zarządzanie energią.
-
Przednie/tylne aparaty oraz mikrofony.
-
Gniazda ładowania i głośniki.
Nasi technicy nie przeglądają, nie kopiują, nie eksportują, nie przechowują ani nie sprawdzają Twoich prywatnych dokumentów, zdjęć ani danych. W sytuacjach, w których funkcje sprzętowe można zweryfikować bez dostępu do systemu operacyjnego, kod blokady nie jest wymagany.
-
Wykonaj kopię zapasową urządzenia: Chociaż celem wymiany komponentów sprzętowych jest zachowanie zawartości pamięci, nieprzewidziane awarie sprzętu mogą doprowadzić do utraty danych. Klienci ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wykonanie kopii zapasowej swoich danych przed przekazaniem urządzenia do naprawy fizycznej.
6. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Nie sprzedajemy danych osobowych. Informacje są udostępniane wyłącznie niezbędnym podmiotom zewnętrznym na podstawie umów:
-
Dostawcy części: ograniczone dane o sprzęcie (np. dokładny model lub rewizja) przekazywane wyłącznie w celu pozyskania odpowiednich komponentów zamiennych.
-
Dostawcy usług: zaufane podmioty trzecie zapewniające hosting strony internetowej, pocztę firmową, oprogramowanie księgowe oraz infrastrukturę IT.
-
Organy publiczne: ujawnianie informacji wyłącznie w przypadkach ściśle wymaganych przez obowiązujące polskie przepisy prawa, sądy lub organy skarbowe.
7. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych
Niektórzy dostawcy techniczni (np. platformy hostingowe lub analityczne) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach transfer danych jest zabezpieczony standardowymi klauzulami umownymi (SCC) lub odpowiednimi decyzjami stwierdzającymi odpowiedni poziom ochrony, uznanymi przez Komisję Europejską.
8. Jak długo przechowujemy Twoje dane
-
Dokumentacja serwisowa i gwarancyjna: przechowywana przez cały okres obowiązywania gwarancji oraz później, przez czas wymagany polskimi przepisami podatkowymi i handlowymi.
-
Zapytania ogólne: zapytania, które nie zakończyły się realizacją usługi naprawy, są usuwane w ciągu 12 miesięcy.
-
Dokumentacja podatkowa i finansowa: przechowywana zgodnie z wymogami prawa polskiego (zwykle do 5 lat, licząc od końca danego roku podatkowego).
9. Pliki cookies i technologie śledzące
-
Niezbędne pliki cookies: ściśle techniczne pliki cookies umożliwiające nawigację na stronie i bezpieczne przesyłanie formularzy.
-
Analityczne pliki cookies: możemy korzystać z narzędzia Google Analytics (np. za pośrednictwem Google Site Kit) w celu analizy zagregowanych wzorców ruchu na stronie. Pliki analityczne są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem banera cookies na naszej stronie, co pozwala odwiedzającym zaakceptować, odrzucić lub zmienić preferencje w dowolnym momencie.
10. Platformy komunikacyjne
W przypadku kontaktu przez WhatsApp lub inne zewnętrzne komunikatory, przetwarzanie podlega również regulaminom i politykom prywatności tych dostawców. Zarządzamy Twoimi danymi w ramach bezpośredniej korespondencji wyłącznie na potrzeby realizacji usługi.
11. Bezpieczeństwo Twoich danych
Wdrażamy rygorystyczne środki administracyjne i techniczne w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, niewłaściwym obchodzeniem się z urządzeniami, modyfikacją lub bezprawnym ujawnieniem danych. Dostęp do danych kontaktowych klientów jest ograniczony wyłącznie do upoważnionych pracowników serwisu.
12. Twoje prawa na gruncie RODO
Masz prawo do:
-
Dostępu do dotyczących Cię danych osobowych.
-
Sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych informacji.
-
Żądania usunięcia swoich danych, jeśli wygasły podstawy prawne do ich przechowywania.
-
Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec określonych działań.
-
Żądania przeniesienia danych w ustrukturyzowanym formacie.
-
Wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.
13. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że Twoje dane były przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, masz prawo skontaktować się z polskim organem nadzorczym:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
14. Zmiany w niniejszej Polityce
Wszelkie aktualizacje w naszej działalności stacjonarnej lub obowiązujących przepisach będą publikowane na tej stronie wraz ze zaktualizowaną datą „Ostatnia aktualizacja”.
15. Kontakt z nami
Aby skorzystać ze swoich praw lub zadać pytania dotyczące przetwarzania danych, skontaktuj się z nami:
ULINK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Gertrudy 23, 31-048 Kraków, Polska
E-mail: sklep@ulink.pl
Zobacz także nasz Regulamin.
Contact Us